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ü      系统简介：

本系统是完全按照国家药品监督管理局颁发的《医药商品质量管理规范》(简称GSP)和《药品经营管理规范实施细则》的标准和GSP认证要求，并结合我国医药销售企业和医疗门诊企业的实际经营管理特点，而开发出的一系列先进科学的专业软件。它将GSP的要求完全渗透到软件的业务流程中，企业在运用软件处理日常业务的同时就可以自动完成GSP所需的各种记录和表格，从而能有效地帮助药品流通企业贯彻GSP管理规范，并顺利实现GSP的管理达标。系统设计思想与理念便是向导化与智能化相结合，运用和设计了简单易懂的业务操作界面和操作按钮，我们的目标就是让您从复杂、繁锁的工作中解放出来。

ü      功能介绍：

本系统主要是由采购业务、销售业务、库存管理、其他业务、工资、固定资产、资金等几个部分组成。并附带系统查询、辅助工具。

系统主体界面：

²        系统建立部分

1.     帐套选择：
用户在启用本系统首先要做的工作，选择一个使用帐套。
它主要包括"新建帐套"、"删除帐套"。
新建帐套是可以多套帐共存的体现，可以建立多套帐来进行业务上的核算。

2.       系统登陆：
登陆相当于入门登记，必须输入日期，操作员，密码等，否则系统不允许进入。

3．系统初始化：

对基础信息，仓库档案，库存货品，单位档案，科目表，个人所得税率的维护

用户在初始化的时候进行期初各项帐目的设置操作。用户只有在初始化的时候把企业期  初的各项数据输入软件，软件在处理日后企业的数据时才能有效的进行。进行期初建帐的操作。

²        业务操作部分

1.     采购业务

    采购业务是由"进货"模块来进行，主要由采购计划单、采购订单、进货单、进货退货单、及直运进货单五大模块组成。

    界面部分：

2.       销售业务

    销售业务是由"销售"模块来进行，主要由销售计划单、销售订单、销售单、销售退货单、及直运销售单五大模块组成。

 

3.       库存业务
库存管理主要处理货品的同价调拨、异价调拨、货品调价、货品的拆分、组装、报损、报溢并随时提供货品的库存情况。

 

4.       零售业务
零售主要处理零售开单，零售退货，零售单查询，零售汇总，零售清理的功能

5.       其他业务
在"其它业务"中，用户将可以处理委托代销、受托代销、借入、借出等一系列业务。

6.       工资核算
工资的发放和核算对于一个企业来说是必不可少的一个重要组成部分。企业每个月都要进行至少一次必要的工资核算。主要对企业的工资情况做一个充分的管理。
a.增工资表是按照企业自身的特点和需要，设计一个最适合企业的工资表。
  它有以下的两个功能：1）可以根据需要任意设置和修改工资的发放项目；
                      2）任意设置各个工资项目的计算公式并对公式进行保存。

b.录入工资：主要是企业根据设置好的工资表，进行企业员工工资的录入、各种工资报表的打印和工资的计算。

c.人员调动："调动记录"和"人员调动"。"调动记录"里列出了人员变动的记录，让用户便于了解人员调动的历史情况；"人员调动"则是让用户对人员的调动进行控制并记录。

7.       固定资产
主要功能：
 　1）可以随时查看企业现有的固定资产状况；
   2）灵活迅速的增加或减少固定资产；
   3）能打印清晰明了的固定资产卡片。

8.       资金管理

    主要包括企业内部各项资金的调拨记录和增加减少处理、企业与银行间的资金往来、企业与来往单位的资金收支结算业务和调帐等几个部分。

9.       凭证管理

    用户在输入完各项业务单据后，需要生成记帐凭证，以便进行会计核算。
本系统可以大批量地自动生成凭证。用户可以在系统的提示下，根据相关的业务单据生成相应的凭证，大大地减少了用户的工作量。

 

²        系统查询部分

　  对业务处理部分的采购业务、销售业务、库存、其它业务中，生成了很多张业务单据的查询，使企业管理人员在查阅、审核，分析这些业务单据及由这些单据产生的各类报表时，能更快捷，更方便。

 

具体功能：

草稿过帐

    企业用户在填写各项单据的时候，有时也不能确认填写的单据是否正确，所以可以先 把单据作为草稿来填写。这样，即使填写有误，所填写的内容也不会对业务的处理产生影响。当用户确认填写的单据无误的时候，就可以通过系统的草稿过帐菜单将草稿转换为业务单据。

 

红字冲销
　　    如果发现正式单据有误，可以通过"红字冲销"将其冲销。冲销后，重新输入。

 

单据查询

单据查询是为了方便用户查询、修改全部单据。包含了所有录入过的业务单据的基本情况，包括录入日期、单据名称、摘录说明、经手人及制单人姓名。

 

单据统计

单据统计是对所有单据，按货品编码或其它编码进行数量、单价、金额进行统计；还可以查看外币的统计。通过左侧单据名称栏内选择想要统计的单据的名称，用户便可以了解到当前所选中单据的基本情况，系统分别对当前所示单据的数量、单价、和金额进行了合计，便于用户了解更多业务信息。

 

回款统计

回款统计是针对往来单位及人员的回款情况，进行的一个全面统计，用户可以方便地进行查阅。

 

其它收入

其它收入是针对收入编码进行的增加、减少金额的统计，用户可以方便地进行查阅及图形分析，在这里其它收入是指除货品销售收入以外的其他销售或其他业务收入，如固定资产出租，技术转让等。

 

费用支出

费用是企业为获得营业收入所发生的耗费，在企业在经营活动中的各项耗费支出，清楚地了解企业的费用支出情况，并对此情况进行科学的分析比较对于一个优秀的管理人员来说是很重要的。

 

月销售状况
　　    用户通过它可以了解到自己本会计月（会计期间）销售业绩。

 

月销售排行榜

  月销售排行榜提供用户本会计月（会计期间）内的销售货品排行榜、客户排行榜、 员工排行榜和仓库排行榜。

 

货品成本表

货品成本表根据用户销售货品的不同计价方法，自动计算出销售货品的成本信息，提供用户随时查询销售货品的成本状况。

 

进货分析

用户可以通过“查询”下的“进货分析”来查看用户在本会计月（会计期间）的进货状况，并对进货状况进行分析，以便制定下个营业期间的进货计划。

应收对帐是"往来对帐"的一部分，通过它可让用户根据需要选择查询，对单据进行手工调整，然后由系统进行自动对帐。

应付对帐也是"往来对帐"的一部分，通过它可让用户根据需要选择查询，对单据进行手工调整，然后由系统进行自动对帐。

往来分析对了解企业与来往单位的应收应付状况，对制定企业与来往单位间的业务交往计划是相当重要的。通过"往来分析"的查询，用户可以清楚的看到本企业与往来单位应收应付的增加或减少状况。

为了更好的制定企业的进货和销货计划，保证进销存的有序进行，那就需要企业的经营者随时了解客户与企业之间的在进货和销货的往来价格关系。客户价格的跟踪，可以让用户随时知道往来客户与企业在以往交易时的最高、最低进货和销货价格，以及最近一次的交易价格。通过对客户价格的跟踪分析，可以让企业制定出最佳的进销存方案。

采购订单完成计划状况

采购订单完成计划状况是，用户制订的采购计划内的货品计划采购数量金额，与实际与供应商所签订单的订购货品数量金额之间的比较。通过订单与计划的比较，可以了解用户制订采购计划在订单级别的完成情况，帮助用户合理制订计划，并及时发现问题。通过查看用户的订单的完成计划状况，分析计划和订单之间的数量及金额上的比率关系，能促进用户更好的完成计划。

 

销售订单完成计划状况

销售订单的完成计划状况是，用户制订的销售计划内的货品计划销售数量金额，与实际与客户所签订单的拟销货品数量金额之间的比较。通过订单与计划的比较，可以了解用户制订销售计划在订单级别的完成情况，帮助用户合理制订计划，并及时发现问题。通过查看用户的订单的完成计划状况，分析计划和订单之间的数量及金额上的比率关系，能促进用户更好的完成计划。

 

采购订单执行状况

    采购订单的执行状况是，用户与供货商所签订单合同内货品的数量金额，与实际进 货货品单据的数量金额之间的比较。通过比较可以看到用户所签订单合同已执行状况。通过查看用户的订单执行状况，分析订单与实际进货单据之间的数量金额上关系，可以帮助用户更好的执行合同，也是考评采购人员业绩的依据。

 

销售订单执行状况

销售订单的执行状况是，用户与客户所签订单合同内货品的数量金额，与实际销售货品单据的数量金额之间的比较。通过比较可以看到用户所签订单合同已执行状况。通过查看用户的订单执行状况，分析订单与实际销售单据之间的数量金额上关系，可以帮助用户更好的执行合同，也是考评销售人员业绩的依据。

 

采购计划执行状况

采购计划的执行状况是，用户制订的采购计划与实际业务发生的各类采购单据之间的货品数量金额上的比较。通过比较帮助用户及时了解已制订计划的执行情况，及时调整经营战略。

 

销售计划执行状况

 销售计划执行状况是，用户制订的销售计划与实际业务发生的各类销售单据之间的货品数量金额上的比较。通过比较帮助用户及时了解已制订计划的执行情况，及时调战略。

 

库存状况

库存状况提供了库存数量，库存金额的总体查询，以及各仓库的分布情况和库存货品明细帐。

 

由于货品进货和销货的需要，企业必须对货品的库存分布情况有个详细的了解。若要查看货品的库存分布，用户可以通过"查询"菜单下的"库存分布"子菜单来查看具体的每个货品的库存分布状况。

库存报警

库存是企业货品进销存的重要环节，如何有效的控制库存的数量就显得相当的重要。系统为用户提供了有关货品库存情况的分析，可以让用户随时查看库存货品的数量以及让用户自己设定库存的限额，以随时对库存货品进行监控。当某样货品的库存数量达到库存的上限或是下限时。

库存货品保质期查询

每一样货品都有它们各自的保质期，如果它们在库存里的时间太长，使得超过了保质期，那么该样货品将失去它们原有的价值。所以为了查看到各种货品的保质期，以便对货品的销货进行有效的控制，系统为用户提供了"保质期报警"这项功能。

现金银行

现金银行查询用户当前现金银行类科目的余额，并可以设置余额上下限报警。

凭证查询

凭证查询是对业务单据生成的凭证进行查询，可以方便用户对自已的帐目一目了然。同时通过凭证还可以查询到相关业务单据。

²        GSP管理部分

健康状况汇总：对医药企业的人员健康状况的登记管理
药品管理：药品经营审批表，药品质量查询登记表，药品质量档案，不合格商品报损审批表，医药商品拒收报告单，药品质量验收记录单，注射剂浧明度检查记录，化学剂浧明度检查记录，有效期使用期药品催销表，销售退货通知表，库存商品养护检查记录，商品质量复检通知书，商品停售通知书，商品养护档案表，商品质量信息反馈表，购进进口药品验证申请表，购入外地药品验证申请表，不合格药品台帐，进货商品退货登记台帐，销售退回商品台帐。

医疗器械管理：医疗器械质量验收记录，玻璃仪器验收记录，强制检定工具计量器具历史记录卡，

库房管理：户外温湿度记录表，养护设备使用记录

图示：

²        系统管理部分

系统启用

    当用户设置完成系统管理中的设置和初始化中基本信息之后，那么可点击"系统 启用"菜单进行启用系统。在系统在启用以后，相当于用户已经承认了初始化里输入的或是本系统自带的期初值和成本计算的方法，在以后的业务处理时均按照这些数值和方法来处理数据。如果不通过系统启用来启用系统，那么在录入业务单据后，则系统会提示是否启用系统。

系统重建

系统重建可以帮助用户统一清理数据。由于用户在使用的过程中，发现初始化时输入的数值不正确，或者是想清除系统里现有的某些项目的数据，但是又不想丢失其他的数据，系统提供的"系统重建"来处理。在使用"系统重建"时，强烈火建议先把数据进行备份，这样在您系统重建后，可以应用"数据转入"功能进行数据恢复。

年度转帐

年度转帐功能可以帮助用户把本年度的期末数据转入别一帐套中，做为期初值。这样大大减少新帐套的空间，可使用户更加方便快捷地查询与统计，同时它还将保留原帐套中的数据。

更改系统信息

本系统允许用户在不退出当前帐套的情况下进行更换帐套，更换操作员、更换日期的操作，以方便用户的操作。

系统参数设置

系统参数设置可以让用户可以根据自己的要求，搭配出一套实用的参数方案。最终方便、 快捷、简单、流畅地完成本系统中其他模块的操作。参数设置中主要包括备份方式、界面风格、声音效果、业务重组。

系统基本设置

在使用本系统之前，您应对系统的基本设置加以设定，根据您的实际情况，分别填列出企业的基本资料、进行操作设置、设定会计期间、以及级别设置。基本资料包括如公司名称等。操作上的控制可以让用户操作起更加方便。会计斯间设置是让您在一定的会计期间内录入业务。级别设置可以进行设置基础资料中一些编码的长度以及每级的长度。

单据格式设置

单据格式设置包括单据前缀设置、订货单格式、销货单格式和其他单据格式。为了满足不同用户的需要，在本系统中格式可以分为简单格式、折扣格式、税票格式A、税票格式B。在格式设置以后，那么在业务单据中的格式将采用用户所设置的格式

权限设置

权限设置应由管理员进行设置，它其中包括增加用户，删除用户以及用户授权等操作。赋予用户权限后，用户便能对相应表单进行操作。

数据维护

为了保护用户的数据，避免数据存贮的混乱和丢失，系统管理里提供了"数据维护"这个模块的内容。数据维护包括了帐套备份、帐套恢复和数据转出，数据转入这四个部分。用户可以很方便的进行数据交换了，可以把转出的数据方便的携带，把有用的数据转入系统来处理。这样一来，不但降低了数据的丢失的可能性，还增强了用户与用户之间数据的交流，从而提高了工作的效率。

日志浏览

日志浏览中记录了操作员都进行了哪些操作。开始时间和结束时间。

²        辅助工具部分

名片管理

在企业的日常经营业务中，常常会收到其他单位或个人的名片，在这其中有许多是很重要的与本企业有着密切关系的客户，保存和管理好这些名片，便成为您日常管理中所要面临的一个问题，正是考虑到这一点，名片管理这一款辅助工具一定会使您轻松解决此类问题。

记事本

这款辅助工具可以帮助您随时记录有关业务或其他重要事项，会使您的工作更加有条理，更加具体细致。

事务提醒

将一些比较重要的日期比如某个约会、某个重要会议加入到本系统的事务提醒中，在运行本软件的情况下，可以在您指定的时间提示和提醒您，这个小工具一定会使您的工作事半功倍！

计算器

为方便用户进行各种复杂的数值运算和税务计算，在辅助工具里提供了“计算器”，能很方便的解决各种税务计算方面的问题。

ü         系统设计和运行环境：

系统设计：本系统采用delphi6＋sqlserver2000多层架构设计开发，系统界面美观，条目清晰，功能强大。

软件运行环境：服务器：winnt及win2000服务器版，大型数据库sqlserver2000
              客户机：win98，win2000，winnt等

硬件配置要求：服务器pIII系列500以上，硬盘大于20g以上，内存128m以上
              客户机cI500以上，硬盘6.4g以上，内存64m以上